Kantselei spetsialisti teenistuskohutused on:
- telefonikõnede vastuvõtmine ja vajadusel suunamine;
- vallavalitsusele ja volikogule saadetud posti vastuvõtmine, dokumentide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine;
- volikogu ja vallavalitsuse õigusaktide ning istungite ja volikogu komisjonide protokollide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine, vajadusel protokollidest, õigusaktidest väljavõtete koostamine;
- volikogu istungil vastu võetud otsuste alusel koostatud kirja ettevalmistamine volikogu esimehele digitaalseks allkirjastamiseks, kirja registreerimine ja edastamine adressaatidele;
- hauaplatsi kasutuslepingute registreerimine ja edastamine platsi kasutajale;
- valla teenistujate abistamine dokumentide paljundamisel ja vajadusel kodanikele paljunduse ja faksi teenuse osutamine;
- kätekuivatus seadmetele, joogivee ja kohviautomaadile vajalike kaupade tellimine ning nende esmase hoolduse ja korrashoiu tagamine;
- vallavalitsuse külaliste ja ametlike delegatsioonide vastuvõtu korraldamine;
- vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ning kohtumiste ettevalmistamine;
- vallavalitsuse dokumentide loetelu (liigitusskeemi), asjaajamiskorra, sisekorraeeskirjade ja muu töökorraldusliku dokumentatsiooni koostamine ja vajadusel muudatusettepanekute tegemine;
- vallavalitsuse ja volikogu dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine ja arhiveerimine vastavalt arhiivinõuetele, arhiiviga seotud aruandluse koostamine ning vajadusel arhiividokumentidest ärakirjade koostamine;
- säilitamisele mittekuuluvate ja säilitusaja ületanud dokumentide hävitamise korraldamine vastavalt arhiivieeskirjale;
- valla hallatavate asutuste juhendamine arhiivi korrastamise ja säilitamise küsimustes;
- rahvastikuregistri kannete ja vastavate aruannete, päringute teostamine;
- vajalike majapidamis- ja kantseleitarvete tellimine ja ostmine;
- asutuse poolt lillede või kingituste organiseerimine asutuste töötajate või volikogu liikmete tähtpäevade korral;
- volituste vormistamine;
- vallakantselei struktuuriüksuse tööajatabeli koostamine.
Ootused kandidaadile
- vähemalt kesk-eri haridus, asjaajamise või sekretäri erialal;
- ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus.
- dokumentide arhiveerimise ja hävitamisega seotud teadmised;
- eesti keele oskus C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
- hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus;
- otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine;
- võime töötada pingeolukorras;
- valmidus meeskonnatööks.
- Kasuks tuleb kui tunned andmekaitsespetsialisti tööd.
Ettevõte pakub
- tähendusrikast ja mitmekesist tööd;
- professionaalset ja toetavat meeskonda;
- täienduskoolitusi ja enesearengu võimalusi,
- 35 kalendripäeva põhipuhkust;
- ametisõiduki kasutamise võimalust või isikliku sõiduki kasutamise hüvitamist ametisõitudel.
Lisainfo
Vallasekretär Leho Kure, e-post: [email protected]; tel: 521 2540
Kandideerimiseks saada oma CV ja motivatsioonikiri hiljemalt 25.09.2026 aadressile [email protected].
